除了消息邮件,会议可能是项目中最经常使用的一种正式交流手段了。 DSTP做为一个集成的项目协作平台,为会议提供了良好的支持。包括会议室管理,会议管理,以及和DSTP其它模块的集成。 会议室管理 开会需要有会议室,为了避免会议室申请使用冲突,DSTP提供了会议室管理功能。 1.模块管理员可以根据实际创建会议室,并为会议室指定管理员。 2.模块管理员可以根据需要自行设置会议室属性,比如会议室可容纳人数,是否有会议电视,有投影仪等信息...... 3.提供会议室申请接口。系统会自动查找指定时间段中处于空闲状态的会议室供申请。对于已先被人申请而后申请者又确实有需要的,可以由会议室管理员裁决。 4.能为会议室设置固定占用时间段,方便例会的会议室申请。
会议管理 1.创建会议后,会自动给会议相关人员发送会议通知。在会议结束后,自动删除该通知。 2.根据会议时段,系统自动查找可用的空闲会议室,避免和他人使用会议室发生冲突。 3.会议后,输入会议纪要和遗留问题及其处理人。系统会通过任务系统自动跟踪所有遗留问题的后续解决,并把解决情况反馈给会议主持人。避免遗留问题空置。 4.为例会提供良好支持。能定期自动创建会议,提前指定时间通知相关会议人员。 5.强大的查询功能,方便历史回溯。
和其它模块的集成 1.所有需要使用会议室的模块,比如评审会议,都可以直接申请指定时段的空闲会议室,避免和他人使用冲突。
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