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事务管理(任务、消息、邮件)

事务是用户需要关注或处理的所有事项。项目任务是用户需要关注的,电子邮件用户也不能弃置不理。DSTP超越了一般的事务管理软件,统一处理用户所有事务,包括任务,消息,邮件。当用户有什么任务,再不是电子邮件通知,而是任务本身就是一种特殊的电子邮件,只是不能随便删除而已。用户再也不用特别使用电子邮件客户端,因为DSTP本身就是一个电子邮件客户端,电子邮件在DSTP里,也是一种特殊的任务!它们都是事务!
DSTP提供一个中心视图,在一个页面,能处理各种类型事务。

DSTP的事务中心本身就是一个电子邮件客户端。它通过SMTP,POP3协议管理电子邮件,支持安全连接。允许设置多个POP3,方便管理多个邮箱。
消息是内部邮件,对消息的管理使用了独特的引用计数。既保证了消息上下文的完整连续;也使得系统资源消耗降到极低,群发再不是问题!简单高效,适合内部密集沟通交流的需要。 
任务是一种特别的消息,表示用户活动和工作。它可以是项目任务,或者用户互相指派,也可以是系统的流程处理通知。

消息和邮件的概念非常普遍,大家都可以理解。任务的概念也很普通,大家也明白。但DSTP的任务有许多特点。
任务的特点
1. 任务处理人
不可自行删除任务,所有任务都有反馈和确认机制,保证重要事情不至于因为遗忘而意外中断。当处理人完成任务时,任务负责人的事务中心自动出现一条事项,提示负责人检查确认该任务完成情况。当负责人确认通过后,确认事项自动消除;如果对任务的处理情况有意见,经过反馈后,确认事项自动消除,但处理人的事务中心会重新出现该任务信息已经负责人的反馈意见。这样保证了任务负责人一定能得到所有任务的完成情况反馈。
2. 任务
可以是单个任务,也可以根据流程定义创建一组有先后顺序的任务。通过流程任务,保证各项工作有序进行。每个流程,都像一个小项目,每个项目,其实也就是个大任务流程!
3.
项目任务能自动关联版本管理工具中的文件修改!当用户根据项目任务的要求去修改文档和代码时,利用版本管理工具提交修改时,无需很特别操作,系统就会自动记录修改文件和任务的关联。查看任务信息时,都可以直接查看该任务关联修改了哪些文件,甚至可以直接查看文件的修改差异。因为DSTP本身也是一个简单版本管理工具客户端!实现了WHY<->WHAT的双向跟踪!
关于DSTP和SVN的操作关联,用户可以查看DSTP论坛中的DSTP和SVN的集成
4. 是流程工作视图。和系统流程紧密结合。流程走到某个用户负责时,系统自动给该用户下发一个任务,用户查看任务时,就能链接到相应的流程处理界面进行处理。
当用户走完流程时,系统自动删除下发给用户的任务,继续给流程下一节点的负责人下发任务。通过任务不断下发,反馈,确认,保证流程按照一定规范进行,且不会遗漏任何环节步骤
5. 利用DSTP
强大的查询统计分析功能,可以对任务进行随意的查询和分析。

事务中心: 
DSTP提供一个中心视图,在一个页面,能处理各种类型事务。包括创建,删除,和查看处理。
用户的所有事务,以普通邮件显示方式统一显示在一个界面中。


当用户选择任意一个事务时,会自动链接到相应合适的处理界面。
任务处理界面变更处理界面

用户创建邮件时,系统能自动区分收件人地址是电子邮件地址或者内部用户名。从而自动选择发送电子邮件或者是内部消息。


 

 

 

 
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